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[职场经验] 用QQ邮箱发简历真的会被鄙视吗?

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发表于 2020-1-10 16:08:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
知乎上一则
“发简历留qq邮箱”在知乎爆红


每一个准备投简历的同学
都会学长学姐劝告
“投简历千万不要用QQ邮箱,会很low”
投简历尽量用163、gmail之类的,显得更高大上一些
投简历用QQ邮箱真的不受待见吗?
HR到底怎么看QQ邮箱来的简历?



01 用QQ邮箱发简历真的很low吗?


这个问题在知乎上被浏览了130万次,可见有多少人深受qq邮箱的折磨,一方面它真的很好用,不会漏掉邮件,随时有新邮件提示,方便查看。
但另一方面,很多人觉得QQ邮箱low,大概率是因为那一串毫无规则可言的数字组合,还有令人尴尬到想撤回的昵称。事实上,QQ邮箱发送简历被认为Low,很大程度上是因为QQ邮箱的昵称,因为往来邮件的时候QQ的昵称是会显示在邮件上。

QQ邮箱在大学生中的覆盖率非常高,在学校处理学生事务也非常方便,手机空间本就有限,何苦再多使用其它的邮箱,接收消息也不方便。然而在HR届却一直流传着用QQ邮箱发送简历可能会直接被淘汰的“潜规则”。许多媒体报道称:QQ邮箱显示出长不大的90后气质,88%的HR都鄙视QQ邮箱。


坚持用QQ邮箱成了求职者懒惰的表现。有的人甚至不愿意去改一改原始的邮箱名称,带着一些火星文和非主流的名字就投了简历,自然不适合严肃的职场。所以说low在不改昵称,low在求职意识不强。


02 用什么邮箱发简历最好?

曾经有调研显示,在大学生人群中,使用最多的是163邮箱,其次是QQ邮箱、outlook、gmail,Foxmail等等。那么大家使用特定邮箱的原因是什么呢?


1. Gmai
在某些电子商务公司,在招聘人才时更青睐用Gmail邮箱投简历的人。比如程序员,用Gmail邮箱代表你可能对外语和网络比较精通,懂得VPN、Proxy这些工具,比较符合职位要求。

2. 163
163邮箱是中国最大的电子邮件服务商网易公司的经典之作,致力于向用户提供安全、稳定、快速、便捷的电子邮件服务,目前已拥有超过2.3亿的用户,是全球使用人数最多的中文邮箱。大众化,普及率高。

3. Outlook
outlook的优势是和OFFICE完美契合,能够和word excel NOTE 完美互动。适合办公用、企业用,与微软的所有软件都有集成。
...


03 邮箱发简历的注意事项

不论你选择哪个邮箱发简历,大家关注点还是相同的:
1. 通知及时性:有些公司通知笔试面试可能就是收到邮件后的2天,有各种及时提醒很重要

2. 可信/专业程度:纯粹就是观感了,有些品牌总会给人 low 的感觉,都是约定俗成,没有办法...

3.使用便利性:简单说就是有没有多种客户端方便使用。
...
但其实邮箱并不是最重要的,作为邮箱这头的HR,筛人还是看的简历,看内容。那么HR重点看你什么呢?


1.基本的邮箱设置


包括名称、签名和头像,你也不希望邮箱发出去就暴露了你的非主流属性吧。所以一定要记得,把邮箱设置里的姓名改成自己的真实姓名,如果你用foxmail、hotmail之类可以设置头像的话,请:要么不设置,要么设置成证件照!

要在设置里解决的事情还有一些奇奇怪怪的签名:


如果真要加邮件签名,可以用一条分割线,然后下面用写明姓名、学校、身份标签、联系方式、通讯地址等基础信息,方便辨识,显得很专业。

2.邮件的主题


如果招聘信息已经注明投递格式的话,请务必按照既定的格式来撰写。不然会被直接删掉,不是危言耸听。凡定了格式的简历命名,HR在筛选时一定会有关键词,如果你的邮件命名都错了,根本筛不到你!

实习君建议可以把自己的关键信息和目的展示在标题上,如:姓名-学校年级-投递部门及岗位。这样收件人一眼望上去就可以知道你的基本信息和发邮件的目的,是一种直接有效的做法。申请岗位一定要一字不漏的写清楚,HR不是只招一个岗位,也没理由通过你的简历去猜你要投什么岗位。


3.正文一定要写


那些正文一个字不写,直接一个附件丢过来的,基本上不要,毫无诚意。正文一定要写,礼貌是邮件的重要原则。开头请一定顶格写明“尊敬的先生/女士”这是基本礼仪。在无法确认对方性别时,使用“先生/女士”是比较保险的选择,贸然给收件人定性别,对方的心情该有多复杂。

正文内容可以简明扼要地介绍自己,同时点明自己的突出优势,指明想要投递的岗位。或是一封简短的自荐信,但一定不要太长,200-300字就够了,没有人想仔细品读你的长篇大论。写出你的特点,展现你的特色,把你最大的优点第一时间展现给hr看。


4.最后再写收件人


你肯定遇到过误发邮件的情况,正文还没写完,简历还没附上去,手抖按了一个快捷键,居然就发了一封只有主题的空白邮件!

最佳顺序:附件—正文—标题—收件人

附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件,会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。

标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒),格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。

收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。

一份好看专业的邮件,背后看到的是你的认真和仔细,映射出的是你在工作上的负责和专业,都是要找工作的人了,该配合HR演出的你不要视而不见...所以快去检查你的邮箱吧!
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